Ce que nous installons à Saint-Quentin-en-Yvelines
Le principe est simple : vous recevez, nous produisons. Scène, fond de scène, lumière de scène et mise en lumière de la salle, sonorisation, micros, régie, plateau d’humoristes et cocktail. Votre équipe accueille ses invités au lieu de courir après un prestataire.
Accueil, plateau, cocktail : trois temps, quatre heures de soirée. L’ordre se décide avec vous selon l’heure à laquelle vos invités repartent réellement.
Saint-Quentin-en-Yvelines, du point de vue d’un organisateur
Le secteur réunit des sièges et des centres techniques de l’industrie et de la défense, autour de Montigny, Guyancourt et Trappes. Les jauges y sont souvent importantes et les sites disposent de leurs propres salles.
Directions de sites industriels et technologiques, directions des ressources humaines pour les soirées d’équipe, et comités d’entreprise.
Dans vos locaux ou ailleurs à Saint-Quentin-en-Yvelines
Auditoriums et salles de conférence sur site, halls d’accueil, centres de congrès du secteur et équipements sportifs couverts. Les grands volumes demandent un retour d’image et une diffusion répartie.
Ce que nous contrôlons sur place
- Le placement : il décide de l’énergie de la soirée. Resserrer les chaises vaut mieux que remplir l’espace.
- Les écrans : nécessaires dès que la salle s’allonge : sans eux, le fond de salle décroche au bout de dix minutes.
- La puissance disponible : rarement dimensionnée pour une soirée complète dans des bureaux. Un relevé en amont évite la coupure en plein passage.
- La logistique du matériel : porte cochère, pavés, gravier, ascenseur étroit : chaque obstacle allonge le portage. Un repérage photo suffit le plus souvent à préparer la venue.
- Le stationnement : en centre-ville, il manque toujours. Un plan d’accès envoyé avec l’invitation et une place réservée pour le camion technique règlent l’essentiel.
Les formats les plus demandés
Les quatre occasions qui reviennent le plus : la soirée clients, pour recevoir vos meilleurs comptes autrement qu’au restaurant ; la soirée de séminaire, placée le premier soir pour lancer le groupe ; la soirée de fin d’année, qui change du dîner habituel ; et l’inauguration ou le lancement, quand il faut à la fois dire quelque chose et faire passer un bon moment. Les conventions et le travail de cohésion suivent la même mécanique.
Nous venir à Saint-Quentin-en-Yvelines
Le plateau et la technique voyagent avec nous. Comptez deux heures et demie depuis Caen. Pour les grandes jauges, l’équipe arrive la veille afin de régler le son dans la salle vide. Avant la soirée, nous arrêtons avec le lieu l’implantation, le trajet du matériel et l’heure d’installation ; le jour même, le réglage se fait dans la salle vide, avant l’arrivée du traiteur.
Un interlocuteur unique suit la soirée du premier rendez-vous au lendemain, et le déroulé est partagé avec votre traiteur et votre équipe interne. La production est assurée par Anquetil & Co, qui monte des événements d’entreprise toute l’année.