Le principe, à Niort
Une soirée produite, pas improvisée : la salle est assise, face à une scène éclairée, et le public rit ensemble. C’est ce rire collectif qui laisse un souvenir commun, ce qu’un cocktail seul ne produit pas. Nous apportons tout, y compris le maître de cérémonie.
Le format tient en quatre temps sur une soirée : accueil et networking pendant que les invités arrivent, plateau d’humoristes salle assise, cocktail dînatoire avec les artistes dans la salle, puis fin de soirée.
Niort et son tissu d’entreprises
Niort est la capitale française de la mutualité d’assurance : plusieurs sièges nationaux y emploient des milliers de personnes, ce qui en fait l’un des bassins les plus denses de France en effectifs de bureau.
Sièges de mutuelles et d’assurances, directions des ressources humaines, comités sociaux et économiques, sur des effectifs très importants.
Dans vos locaux ou ailleurs à Niort
Auditoriums et halls de sièges, salles de l’agglomération, lieux patrimoniaux du centre et domaines du Marais poitevin.
Ce qu’il faut vérifier
- Le placement : il décide de l’énergie de la soirée. Resserrer les chaises vaut mieux que remplir l’espace.
- La visibilité depuis le fond : elle se vérifie assis, pas debout sur le plan de salle. C’est ce qui décide d’ajouter un retour vidéo.
- Le tableau électrique : nous demandons son emplacement et sa puissance avant de confirmer la configuration ; au besoin, nous apportons notre propre distribution.
- La logistique du matériel : porte cochère, pavés, gravier, ascenseur étroit : chaque obstacle allonge le portage. Un repérage photo suffit le plus souvent à préparer la venue.
- Le moment dans la soirée : il compte autant que l’affiche. Nous plaçons le plateau au pic d’attention, pas à la fin du dîner.
Les formats les plus demandés
Les quatre occasions qui reviennent le plus : la soirée clients, pour recevoir vos meilleurs comptes autrement qu’au restaurant ; la soirée de séminaire, placée le premier soir pour lancer le groupe ; la soirée de fin d’année, qui change du dîner habituel ; et l’inauguration ou le lancement, quand il faut à la fois dire quelque chose et faire passer un bon moment. Les conventions et le travail de cohésion suivent la même mécanique.
Comment nous intervenons à Niort
Nous nous déplaçons avec le plateau et la technique. Niort est à quatre heures et demie de Caen, avec nuit sur place. Le lieu est repéré avec vous et son responsable, l’implantation et le créneau de déchargement sont validés avant le jour J, et nous arrivons largement en avance pour régler le son dans la salle vide.
Un interlocuteur unique suit la soirée du premier rendez-vous au lendemain, et le déroulé est partagé avec votre traiteur et votre équipe interne. La production est assurée par Anquetil & Co, qui monte des événements d’entreprise toute l’année.